대학 생활 필수! 팀플을 이겨내는 앱 활용 꿀팁

안녕하세요!

2학기 개강까지 약 한 달 남은 요즘, 이제 다시 맞이해야 하는 학기를 대비해 강의계획서를 보며 열심히 시간표를 짜고 계실텐데요. 팀플이라는 말만 들어도 걱정과 고민이 많을 분들을 위해 !경험을 바탕으로! 활용하기 좋은, 주로 활용하는 사이트와 앱을 소개해드리고 꿀팁도 전해드릴게요!

일단 대부분의 팀프로젝트 과제는 크게 사전 회의, 자료조사, ppt 제작, 발표 단계로 나뉘어져요. 그리고 주로 사전 회의는 모든 팀원이 함께 하고 자료조사와 ppt 제작, 발표는 역할을 나누게 됩니다. 보통 희망하는 역할을 하게 되지만 한쪽으로 쏠리게 되면 원하지 않는 것도 해야 할 때가 있으니 미리 다 알아두면 좋겠죠?

먼저 사전 회의 때 주로 활용하는 앱은 줌과 구글 미트입니다.

1. 줌

줌은 Zoom Communications에서 제공하는 화상 회의 서비스로, 온라인 회의뿐 아니라 원격 수업 분야에서 널리 사용되곤 합니다.

• 안정적이고 높은 품질

높은 화질의 영상뿐 아니라 음성까지도 잘 들리고, 인터넷 속도가 느려지면 영상 해상도와 프레임 수를 자동으로 낮춰 끊김을 줄여주기 때문에 네트워크 환경 변화에도 대응이 높은 편입니다. 또한 화상 회의에서 중요한 점은 화면보단 오디오이기 때문에 인터넷 환경이 좋지 않으면 음성이 먼저 유지되도록 효율적으로 운영되어 활용하기 좋습니다.

• 다양한 회의 기능

가장 기본적인 화면 공유뿐 아니라 소회의실, 손들기, 채팅, 설문, 녹화 등 다양한 기능이 있기 때문에 회의에 더 적극적으로 참여할 수 있기도 합니다.

• 활용도 높은 부가 기능

화상 회의를 해야 하는데 뒤 배경이 신경 쓰일 때가 있을 겁니다. 하지만 줌에서는 가상 배경과 배경 흐림 기능을 제공하기 때문에 걱정할 필요가 없습니다! 실제로 활용해 본 결과 배경 흐림과 가상 배경이 누끼 기능이 꽤 괜찮아서 저는 자주 사용했었습니다. 또한 자동 자막, 회의 녹화 등의 기능도 제공하고 있다는 장점이 있습니다.

💡 알아두어야 할 팁 💡

하지만 줌의 경우 무료 요금제는 그룹 회의 시간 제한이 있기 때문에 시간이 지나면 회의를 강제로 종료하거나 방을 다시 만들어야 한다는 번거로움이 있을 수 있습니다. 또한 앱 설치를 권장하는 기능이 많아 웹보다는 앱을 미리 설치해 놓아야 불편함 없이 활용할 수 있습니다.

2. 구글 미트

Google에서 제공하는 화상 회의 서비스로, 구글 계정만 있으면 쉽게 사용할 수 있고, 구글 워크스페이스와 자연스럽게 연동이 가능하다는 특징이 있습니다.

• 사용 환경 접근 편리

아마 대학생이 되면 그 이전에 구글 계정이 없었더라도 계정 한 개쯤은 만들게 될 겁니다. 그리고 구글 미트는 구글 계정으로 바로 이용 가능하니 접근이 용이하고, 굳이 앱을 설치하지 않아도 웹 브라우저로도 활용이 편리합니다.

• 구글 서비스와 연동

구글은 Gmail, google calendar, google drive, google docs, google chat 등 그 자체에 다양한 앱과 기능이 있기 때문에 이러한 기능이 연동되어 회의의 일정 관리나 문서 협업에서 활용도가 높습니다.

💡 알아두어야 할 팁 💡

구글미트도 기본적으로 화면 공유, 채팅, 자막, 배경 변경 등의 기능을 제공하기는 하지만 소회의실 등 일부 기능은 줌보다 제한적인 편입니다. 그래서 사실 제가 했던 팀프로젝트들에서는 구글 미트보다 줌을 활용하는 경우가 더 많았습니다. 또한 네트워크 환경이나 브러우저에 따라 성능 차이가 줌보다 크다는 점도 아쉬운 점입니다.

❗️총 정리❗️

사용 방식 – 줌 : 앱 중심, 웹지원 / 구글 미트 : 웹 중심, 앱 지원

강점 – 줌 : 안정적인 화상 회의, 다양한 기능 제공 / 구글 미트 : 구글 서비스와의 연동

대규모 회의 시 : 줌 > 구글 미트

소규모나 일상적 팀 협업 : 줌 < 구글 미트

다음은 자료조사 단계입니다.

보통 자료조사는 파트를 분배해서 각자 조사한 내용을 함께 공유하고 확인하는 경우가 많은데요. 그래서 이때 필요한 기능은 한눈에 보기 좋게 정리할 수 있는 문서 기능과, 여러 사용자가 함께 접속해 동시에 편집할 수 있는 기능입니다!

그리고 이를 위해 주로 활용하는 프로그램은 구글 문서와 노션이에요.

3. 구글 문서

• 문서 작성에 최적화

이름 그대로 구글 문서이기 때문에 조사한 글을 정리하고 쓰는데 최적화 되어 있어서 보고서, 회의록 등 긴 글을 작성하는데 용이합니다.

• word와 유사한 방식

구글 문서는 가장 많은 사람들이 문서를 작성하기 위해 사용하는 word와 프로세스가 유사합니다. 페이지 번호, 머리글 및 바닥글, 각주, 인쇄용 레이아웃 등의 기능도 제공하기 때문에 평소 word를 주로 활용해왔던 분들이라면 더욱 쉽게 적응하실 수 있습니다.

• 실시간 편집 기능

새로운 문서를 만들고, 문서의 액세스 권한에 다른 사용자을 추가한 뒤 링크만 공유해주면 다양한 사용자가 한 문서를 동시에 편집할 수 있습니다. 액세스 권한이 필요하기 때문에 모르는 사람에게도 노출될 위험도 없습니다! 또한 댓글을 달거나 변경 이력을 확인하는 등의 기능도 제공하기 때문에 팀프로젝트를 진행할 때 유용합니다.

💡 알아두어야 할 팁 💡

하지만 구글 문서는 문서 작성에 초점이 맞춰져있다 보니 여러 문서를 만들어서 체계적인 관리를 하기에는 기능이 제한적입니다. 또한 노션처럼 데이터베이스 등 기능을 제공하는데에는 한계가 있습니다. 그러나 대학생 수준 팀프로젝트에서 협업 문서를 관리할 때에는 이러한 다양한 기능이 필요한 편은 아니고, 오히려 여러 사람이 함께 사용해야하기 때문에 간단하고 접근성이 높은 게 가장 중요합니다. 구글 문서는 가장 기본적인 기능을 주로 제공하는 만큼 앱 자체가 활용하기 어렵지 않기 때문에 실제 활용도는 높은 편입니다.

*실제 활용 사례

4. 노션

• 문서와 데이터를 함께 관리

하나의 문서 안에 텍스트, 이미지, 표, 체크리스트 등 다양한 데이터를 삽입할 수 있고, 그 과정도 매우 간단합니다. 또한 이 데이터들의 위치 변경이나 자유로운 배치도 가능하다는 장점이 있습니다.

• 기본 문서 작업 외에도 다양한 활용

노션은 기본적인 보고서나 문서 작성뿐 아니라 다양한 용도로 활용이 가능합니다. 문서를 본격적으로 작성하기 전 메모장처럼 간단한 메모나 아이디어를 기록하기에도 편리하고, 오늘 해야할 일이나 주간 계획 등 일정 관리도 가능하며, 시험 공부를 할 때에도 과목별 문서를 정리하고 문제를 풀고 복습을 하는 등 다양하게 활용이 가능합니다.

💡 알아두어야 할 팁 💡

하지만 노션은 문서 형태로 작성하고 인쇄하기 위한 프로그램은 아니기 때문에 문서의 추가적인 기능인 머리글 바닥글 등의 설정은 어렵습니다. 그래서 복잡한 서식이나 인쇄를 위한 문서로는 적합하지 않을 수 있습니다. 그리고 기능이 많다는 건 사실 그만큼 프로그램을 제대로 활용하기 위해 익혀야 할 사항이 많다는 뜻이기도 해서 처음 사용하는 입장에서는 어려움을 느끼실수도 있습니다.

❗️총 정리❗️

사용 목적 - 구글 문서 : 문서 작성 및 공동 편집 / 노션 : 문서 + 데이터 관리

사용 난이도 : 구글 문서 < 노션

데이터베이스 : 구글 문서 < 노션

실시간 협업 : 구글 문서 > 노션

자료조사까지 끝났다면 다음은 ppt를 제작해야 합니다. 물론 디자인 학과가 아닌 이상 ppt의 디자인이 과제 점수에 크게 영향을 미치지는 않겠지만 교수님과 다른 학우들이 이해하기 쉽고 보기 편하게 깔끔한 정리는 필수입니다!

그리고 요새는 이미 만들어진 템플릿을 잘 활용하는 게 시간 단축에 매우 도움이 되기 때문에 미리캔버스와 캔바를 주로 활용합니다.

5. 미리캔버스

• 한국에서 주로 활용하는 템플릿 제공

미리캔버스는 캔바와 달리 국내에서 개발한 플랫폼이기 때문에 한국 사용자에 최적화 되어 있습니다. 그 덕분에 국내에서 주로 ppt를 많이 활용하는 디자인들이 정말 다양하게 준비되어 있어요. 사용하는 목적에 따라 발표 자료, 카드 뉴스, 포스터 등 카테고리가 나뉘어져 있기 때문에 디자인을 찾는데 시간을 쏟을 필요 없이 매우 쉽고 빠르게 디자인을 찾을 수 있습니다.

• ppt 제작에 편리

미리캔버스는 프리젠테이션 제작에 특화되어 있기 때문에 굳이 파일을 다운받거나 파워포인트로 옮기지 않고 이 사이트 자체에서 슬라이드로 전환, 애니메이션 기능이 지원되기 때문에 매우 편리합니다. 그래서 번거롭게 usb에 파일을 담아올 필요 없이 발표 당일 현장에서 미리캔버스 사이트에 로그인만 하면 되기 때문에 실제로 이를 활용하는 경우를 자주 봤었습니다.

• 협업 및 다양한 무료 기능

미리캔버스 역시 여러 사용자와 공동으로 편집이 가능합니다. 팀 드라이브에서 문서를 추가하는 것도 가능하고 다른 사람이 디자인을 공유해주면 함께 편집하는 것도 가능하기 때문에 팀프로젝트에서 하나의 ppt를 각자의 계정으로 편집할 수 있습니다. 또한 ppt 디자인 뿐만 아니라 여러가지 디자인을 위해 필요한 요소, 사진 등 무료로 제공하는 것이 많기 때문에 이를 활용해 디자인하기도 좋습니다!

*실제 활용 사례 (팀 디자인 공유)

💡알아두어야 할 팁💡

물론 미리캔버스도 협업이 충분히 가능하기는 하지만 제 경험 상 여러 사용자가 동시에 접속할 경우 각자 편집한 내용이 잘 반영이 안 될 때도 있었습니다. 그래서 협업 측면에서는 다소 아쉬운 점이 있고, 또한 국내 디자인과 콘텐츠는 반영이 잘 되어 있지만 글로벌 브랜드 자료나 영어 템플릿 등은 다소 부족한 면이 있습니다.

6. 캔바

• 세계적으로 많이 사용하는 플랫폼

캔바는 국내뿐 아니라 해외에서도 활용을 하는 플랫폼이기 때문에 수많은 사용자를 보유하고 있어서 지속적으로 새로운 기능이 업데이트 됩니다.

• 다양한 ai 기능

캔바는 ai가 발전한 시대의 흐름을 따라 다양한 ai기능을 제공합니다. ai 이미지를 생성하거나, 디자인을 추천하고, 심지어 ai로 프리젠테이션을 제작하거나 문서 작성도 가능하기 때문에 매우 편리합니다.

• 뛰어난 협업 기능

미리캔버스에 비해 여러 명이 동시에 작업해도 오류가 없고, 댓글을 달거나 특정 팀원을 지정해 알림을 보내는 것도 가능하고 공유 링크를 전달할 때 사용자별로 권한을 다르게 지정하는 것도 가능합니다.

💡알아두어야 할 팁💡

그러나 캔바는 미리캔버스에 비해 무료 버전의 제한이 커서 좋은 템플릿의 대부분은 유로 구독을 해야 사용할 수 있습니다. 또한 국내 맞춤형은 아니다 보니 국내 정서와 잘 맞는 디자인, 템플릿을 찾는 데에는 미리캔버스보다 더 오래걸릴 수 있습니다. 또한 기능이 많기 때문에 처음 사용할 때는 조금 복잡하게 느껴질 수 있어 접근성도 조금 낮다는 단점이 있습니다. 그래서 특수한 경우가 아닌 이상 미리캔버스만으로 충분히 ppt제작이 가능하여 접근성이 높은 미리캔버스를 주로 활용하곤 합니다.

*실제 활용 사례

❗️총 정리❗️

사용 난이도 : 미리캔버스 < 캔바

국내 활용도 : 미리캔버스 > 캔바

ai 기능 : 미리캔버스 < 캔바

협업 : 미리캔버스 < 캔바

지금까지 대학생이 되어, 팀프로젝트를 할 때 알아두면 도움이 되는 팁을 설명드렸습니다!

실제 제 팀프로젝트 경험과 대학 생활을 바탕으로 설명드린 내용이기 때문에 아마 여러분이 실제로 마주할 팀프로젝트에서 비슷하게 적용될 내용일겁니다.

그러니 다들 꼭 활용 팁과 추천 앱을 확인하시고 좋은 성적 얻으시길 바랍니다!